dismiss-alert
header-area-background-wrapper
Menü
site-banner
center-left-menu

So funktioniert es?

1 Min Video.
center-right-menu

Was ist der Unterschied zwischen Notar, Apostille und Legalisierung?

17 June 2020

Eine der vielen Herausforderungen bei der internationalen Geschäftstätigkeit ist die Anerkennung von Rechtsdokumenten wie Unternehmensdokumenten, Bescheinigungen über das Ansehen, Patent- oder Markenzertifikaten sowie Lizenzen von einem Land in ein anderes. Das von den Behörden verwendete Vokabular kann verwirrend sein, da sie unterschiedliche Begriffe für denselben Zweck verwenden: die Gültigkeit von Rechtsdokumenten bestätigen. Wir wollen diese Verwirrung beseitigen, indem wir den Unterschied zwischen Notar, Apostille und Legalisierung klären.

Was ist "Beglaubigung"?

Die Beglaubigung ist das offizielle Verfahren zur Abschreckung gegen Betrug, das von einem Notar durchgeführt wird, der von einer Behörde beauftragt wurde, zur Verhinderung von Betrug beizutragen. Es ist oft ein dreiteiliger Prozess, der das Überprüfen, Zertifizieren und Führen von Aufzeichnungen umfasst. Notariate werden manchmal als "notarielle Handlungen" bezeichnet. Durch die Beglaubigung eines Dokuments durch einen ordnungsgemäß beauftragten und unparteiischen Notar wird die Sicherheit gegeben, dass ein Dokument authentisch ist, dass seine Unterschrift echt ist und dass sein Unterzeichner ohne Zwang oder Einschüchterung gehandelt hat und beabsichtigt hat, dass die Bedingungen des Dokuments vollständig sind Kraft und Wirkung.

Was ist "Apostille"?

Eine Apostille ist eine internationale Bescheinigung, die entweder auf dem ursprünglichen Rechtsdokument oder auf einer notariell beglaubigten Kopie des ursprünglichen Rechtsdokuments angebracht ist und die Bestätigung der Echtheit der Unterschrift, Kapazität und des Siegels des Ausstellers des Dokuments ermöglicht. Es wird in den Ländern des Haager Übereinkommens zur Abschaffung des Erfordernisses der Legalisierung ausländischer öffentlicher Dokumente („ Haager Apostille-Übereinkommen “) bezogen und verwendet. Es erleichtert Behörden oder regulierten Betreibern wie Banken die Annahme von Dokumenten, die aus einem anderen Mitgliedstaat stammen. Die vollständige Liste der Länder der Haager Apostille-Konvention finden Sie unter folgendem Link: https://www.hagueapostille.co.uk/hague-members

Apostillen werden von den zuständigen Behörden angebracht, die von jedem Mitgliedstaat benannt werden. Im Vereinigten Königreich („UK“) wird die Apostille beispielsweise vom britischen Außen- und Commonwealth-Amt angebracht, das auch als Legalisierungsbüro bekannt ist und zu Verwechslungen mit dem Legalisierungsverfahren führen kann.

Was ist "Legalisierung"?

Die Legalisierung ist ein alternatives Authentifizierungsverfahren, das hauptsächlich dann angewendet wird, wenn das Haager Apostille-Übereinkommen nicht anwendbar ist. Das Verfahren kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Normalerweise bedeutet dies, dass das Dokument von einer Behörde des Herkunftslandes wie dem Außenministerium in einigen Ländern legalisiert wird, deren eigene Authentifizierung dann von der Botschaft oder dem Konsulat des Empfangslandes legalisiert wird. Die Bescheinigung der Vertretung kann wiederum vom Außenministerium bescheinigt werden. In der Praxis bedeutet dies, dass das Dokument mehrmals von verschiedenen Behörden beglaubigt werden muss - der internationale Legalisierungsprozess besteht möglicherweise aus einer Folge von vier oder mehr aufeinander folgenden Legalisierungen -, bevor die Legalisierung in dem Land, in dem das Dokument erforderlich ist, eine vollständige rechtliche Wirkung entfalten kann verwendet werden. Dies ist beispielsweise in den Vereinigten Arabischen Emiraten („VAE“) oder Kanada der Fall, da diese Länder nicht Teil der Haager Apostille-Konvention sind.

Abonnieren Sie unseren Newsletter

Teilen Sie diese Neuigkeiten über:

 

Stars